1. 首页
  2. 职场/教育

职场人如何轻松摆脱职场焦虑症

你有没有感到每天上班浑浑噩噩,总是在下班前半小时赶任务?知道这样混下去没有尽头,每天焦虑不安?如果你想尽快改变这一切,那么你一定要抽空学习这本书——《番茄工作法图解》,非常有意思的一本书。

职场焦虑症

本人也是拖延症晚期,查阅了知乎,百度上多种提高效率方法,什么沉浸工作法,丰田工作法,深度工作法……然而听过很多道理,依然过不好这一生,是我方法学错了,还是对方法了解不够透彻?开始怀疑人生的我买了这本《番茄工作法图解》。

1、为什么叫番茄工作法?怎么不叫榴莲工作法?番茄工作法创立于1992年,是一套简单的工具和流程 ,提倡“25分钟里只做一件事”,正如书中所言:

简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

之所以得名番茄工作法,跟此方法创立者弗朗西斯科·西里洛有关。这位大神在大学饱受学习效率低下之苦,跟自己打赌说要“真正学上10分钟”,找来一枚厨房定时器,形状像番茄,所以……起名字就是这么随意

2、时间定为25分钟一个周期,有科学理论支撑嘛?

30分钟行不行?10分钟行不行?为什么必须是25分钟?据作者阐述并没有科学依据做支撑,没有绝对的固定时间,人人可以根据自己的实际情况来调整。当然作为新手最好践行25分钟番茄钟半个月到一个月后,掌握了其底层逻辑,就可以灵活应变了。

番茄工作法的根本目的是使人保持专注,如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时,就可以用番茄工作法,反之则不用。

3、番茄工作法思维导图

我把全书重点做了详细整理后,为了帮大家节省更多的时间,把核心中的核心知识做了如下思维导图,如果你没有时间看完整本书,我的思维导图足够帮你了解番茄工作法并运用在生活工作中

那么,我们应该如何来使用番茄工作法,只需三张纸

生活和工作中如何使用番茄工作法,可以使用很多效率类app,我觉得最实用的方法就是手写,反正怎么简单怎么来。手写的话,只要三张纸记录

活动清单:随时把工作任务记下来,形成一份活动清单。记在活动清单上的任务,往往不全是今天要完成的

今日待办:从活动清单中挑选出今日要做的任务,写成今日待办。中断记录会录入计划外紧急或者活动清单,紧急的列入前者,不紧急的列入后者。

计划外紧急:为今日待办中受到的中断事项,需要标注完成的最后期限。

番茄工作法基本原则:

一:量力而行,宁可提前完成所有待办,也不要写过量的任务。

二:应当有全局眼光,避免陷入琐事当中。

三:一天尽量将番茄数控制在10个之内。

四:不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。

我们在践行中,一经开启番茄钟(很多办公效率APP都可以记录提醒),就只做这一件事情,哪怕没有进展也要做完一个时间钟,让”心流“效应释放出来,当我们感觉与所做的事同步起来时,我们就处于一种心流状态。

番茄工作法的精髓法门——休息

当闹钟停止声响起,不论你多么的专注,多么的在状态,都要立马停止,进入休息阶段。

一个25分钟的周期,要休息4-5分钟,5个时间周期之后,可进行20-30分钟的阶段性休息。

佛家讲:休息就是休息,吃饭就是吃饭,那么休息的时候不要想刚才的工作,去喝点茶、吃点零食,散步一下,抽根烟,甚至闭目养神也是可以的。

番茄钟超过7个必须要拆分

在做一项任务之前,你要对工作时间进行大概的预估,大概需要几个25分钟完成,如果工作预估了超过7个25分钟,那就说明他很复杂,必须进行拆分处理

如果预估了2个番茄钟,但实际执行2个番茄钟后,工作还未完成,那就需要二次预估,再执行,还没有完成,就进行三次预估……以此类推,慢慢总结经验,以后预估时间就会越来越精确。

关于杂七杂八的琐事:

执行过程中,你会突然想上厕所、突然想抽根烟、突然想喝水、突然电话响了……没关系,把这些都记录下来,记录为突发事件,慢慢你会有解决方案的

每天的工作结束后应该怎么总结:

任务没有完成,插曲太多,一系列的不完美等等,这都是正常的,接受你的不完美,你只要把这一切都记录下来,汇总成表格,每周或者每月分析一下数据,制定一个解决方案,你会慢慢发现自己进步越来越大。

END

原创文章,作者:美知网,如若转载,请注明出处:https://www.meragy.com/zhijiao/599.html

发表评论

邮箱地址不会被公开。

联系我们

 

邮件:topinfo@126.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息